Automatiza la facturación de tu consulta médica
La facturación se come las tardes de muchos profesionales de la salud. Ese tiempo debería ser para tus pacientes.
En resumen
La facturación automática de una consulta médica consiste en que, al finalizar cada visita, el software genere la factura con los datos del paciente y del servicio prestado, la envíe por email y registre el cobro, sin redactarla a mano. Para ser válida en España debe emitirse con un sistema compatible con VeriFactu: registros de facturación encadenados e inalterables, código QR y la mención «VeriFactu» en cada factura, manteniendo la trazabilidad de rectificativas y anulaciones. Conectada a la agenda de citas y a una pasarela de pago (tarjeta, bizum o transferencia), la emisión de la factura, su envío y el control de cobros pendientes dejan de ser tareas manuales.
La facturación manual es tu peor enemiga
Facturas manuales
Abres Excel o Word al final del día, copias datos del paciente, calculas importes, generas PDF. Repites el mismo proceso por cada paciente que has visto hoy.
Cobros pendientes
Pacientes que te dicen "te hago la transferencia luego" y nunca la hacen. No llevas un registro claro de quién ha pagado y quién no. Perseguir cobros te resulta incómodo.
Cumplimiento VeriFactu
La nueva normativa de facturación electrónica está a la vuelta de la esquina. ¿Tu sistema actual cumple? Si usas Word o Excel, la respuesta es no.
La facturación manual no escala: cuantos más pacientes atiendes, más tardes pierdes
Es trabajo repetitivo, sin criterio clínico y sin margen de error. Exactamente el tipo de tarea que un sistema hace mejor que tú.
Facturación que se hace sola
Desde que el paciente sale de tu consulta hasta que la factura llega a su email, todo automático.
Facturación automática
Al finalizar la consulta, la factura se genera automáticamente con los datos del paciente, el servicio prestado y el importe. Se envía por email al paciente.
Pasarela de pago online
Tus pacientes pueden pagar con tarjeta, bizum o transferencia al reservar la cita o al recibirla factura. Cobras sin tener que perseguir a nadie.
Informes mensuales
Cada mes recibes un resumen de facturación: ingresos por servicio, pacientes atendidos, cobros pendientes y comparativa con meses anteriores.
VeriFactu ready
El sistema cumple con la nueva normativa de facturación electrónica. Tus facturas tienen garantía de integridad y trazabilidad desde el primer día.
¿En qué consiste la facturación automática para consultas?
La facturación automática elimina el proceso manual de crear facturas tras cada consulta. Cuando un paciente finaliza su visita, el sistema genera la factura con los datos del paciente y del servicio prestado, la envía por email y registra el cobro. Además, lleva un control de cobros pendientes, genera informes mensuales y cumple con la normativa fiscal vigente en España, incluyendo los requisitos de VeriFactu para facturación electrónica.
Paso a paso: cómo automatizar la facturación de tu consulta
- 1
Configura tus datos fiscales
Introduce tus datos de autónomo o empresa: NIF, dirección fiscal, número de colegiado y tipo de IVA que aplicas. Esta información se incluirá automáticamente en cada factura.
- 2
Define tu catálogo de servicios y precios
Crea la lista de servicios que ofreces con sus precios. Puedes incluir variaciones (primera consulta, revisión, tratamiento) y aplicar descuentos por bonos o paquetes de sesiones.
- 3
Activa la pasarela de pago online
Conecta una pasarela de pago para que tus pacientes puedan pagar con tarjeta, bizum o transferencia al reservar la cita o al finalizar la consulta. El dinero se ingresa directamente en tu cuenta bancaria.
- 4
Conecta la facturación con tu agenda
Al vincular la facturación con tu sistema de citas, cada consulta finalizada genera automáticamente su factura y la envía al paciente por email. Tú solo revisas el informe mensual.
¿Cuánto tiempo ahorra la facturación automática a un profesional de la salud?
El ahorro depende de cuántos pacientes atiendas y de cómo factures hoy, pero el cambio de fondo es el mismo: la facturación deja de ser una tarea que haces y pasa a ser algo que ocurre. Con un sistema conectado a la agenda, la factura se emite al cerrar la consulta, se envía sola y el cobro queda registrado. Tu trabajo se reduce a revisar el informe mensual, en lugar de redactar cada factura, perseguir transferencias y cuadrar cobros al final del trimestre.
¿Y qué pasa con VeriFactu si soy sanitario autónomo?
VeriFactu es la modalidad de facturas «verificables» del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que tu programa genere un registro inalterable y encadenado por cada factura, con código QR y una leyenda de verificación. Y afecta a los profesionales de la salud autónomos que facturan con software, aunque sus servicios estén exentos de IVA: la Agencia Tributaria aclara que la norma regula cómo facturas, no qué vendes. Tras la ampliación aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, el plazo para autónomos (IRPF) es el 1 de julio de 2027, y el 1 de enero de 2027 para sociedades.
La buena noticia: cumplir no requiere conocimientos técnicos. Basta con usar un software adaptado que declare compatibilidad con VeriFactu y mantener tus datos fiscales al día; el registro encadenado y el QR se generan solos al emitir cada factura. Lo explicamos paso a paso, con las fuentes oficiales, en nuestra guía práctica de VeriFactu para profesionales sanitarios autónomos. Esta página es informativa y no constituye asesoramiento fiscal; verifica siempre el plazo vigente en la sede electrónica de la AEAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu y me afecta?
VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que las facturas se generen con software certificado que garantice su integridad. Afecta a todos los autónomos y empresas en España. Las plataformas modernas de facturación ya están preparadas para cumplir con VeriFactu.
¿Se puede integrar con la facturación de aseguradoras?
Sí. El sistema permite generar facturas diferenciadas para pacientes privados y para aseguradoras, con los códigos y formatos que cada compañía requiere. También gestiona los copagos automáticamente.
¿Mi contable puede acceder al sistema?
Sí. Puedes dar acceso de solo lectura a tu asesor contable o exportar los datos en formato compatible con los principales programas de contabilidad (A3, Sage, ContaPlus, etc.).
¿Puedo cobrar online a mis pacientes?
Sí. El sistema integra pasarelas de pago (tarjeta, bizum, transferencia) para que el paciente pueda pagar en el momento de reservar o al finalizar la consulta. Recibes el dinero directamente en tu cuenta bancaria.
¿Qué pasa con las facturas rectificativas o anulaciones?
El sistema permite generar facturas rectificativas conforme a la normativa fiscal española. Si necesitas corregir un importe o anular una factura, el proceso es automático: se genera el documento correcto con la referencia a la factura original y se mantiene la trazabilidad que exige VeriFactu.
¿Qué necesita la facturación de mi consulta para cumplir con VeriFactu?
Para cumplir con VeriFactu, la facturación de tu consulta debe emitirse con un software que genere las facturas con registros encadenados e inalterables, incorpore el código QR y la mención "VeriFactu" en cada factura, y conserve la trazabilidad de altas, rectificativas y anulaciones. En la práctica, esto significa dejar de facturar en Word o Excel y usar una herramienta certificada que registre cada factura de forma automática. Las plataformas de facturación para profesionales de la salud independientes ya incorporan estos requisitos, así que basta con elegir una que declare compatibilidad con VeriFactu y mantener tus datos fiscales al día.
Olvídate de la facturación manual
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